第一条 为适应疫情防控常态化新形势,进一步加强校园安全管理,引导广大学生养成良好的学习、生活习惯,结合我校实际,制定本制度。
第二条 凡在校内(包括大学城校区和三元里校区)有固定宿舍的普通本专科学生(含预科班学生),每天必须按时返回学生本人所在宿舍就寝,未经批准不得擅自在其他地方过夜。确因特殊情况当天无法按时归寝的,需提前向宿舍长(或辅导员委任的其他查寝工作人员,下同)说明情况;当天无法归寝的,需提前向辅导员请假,并将请假信息向负责查寝的宿舍长和班长(或负责班级查寝工作的其他学生干部,下同)报备。
第三条 本工作制度所称的查寝工作,是指学校对学生晚上返宿舍就寝情况进行检查的工作,也称晚点名工作。查寝工作每天(包括节假日)都必须开展,由各学院负责组织,以班级为单位进行。
第四条 查寝工作的基本流程为:
(一)宿舍自查。各学生宿舍的宿舍长每天22:30开始对宿舍学生的归寝情况进行检查,并将检查结果按照“某宿舍(组)应归寝X人,实归寝X人,未归寝者某某,经视频通过确认目前情况为……”格式编辑信息,上报班长。
对于混住的宿舍(即宿舍成员为非同班),可按就近原则将多间宿舍编为一组,并指定1位组长负责这些宿舍的查寝工作。
(二)班级统计。各班班长收集整理本班全部宿舍上报的信息,形成当日班级查寝情况表(模板见附件),于23:00前上报辅导员。
(三)辅导员审核。辅导员认真审阅查寝情况表,掌握当天查寝情况,发现问题,及时处理,继续追踪联络未及时归寝学生,最后确认其归寝或确定其具体行踪,并确认其安全。
辅导员应经常通过抽查宿舍、实地检查等方式,对查寝情况的准确性以及查寝工作开展情况进行检查,并且每天将查寝情况表归档备查。
第五条 宿舍长在查寝时发现未按时归寝情况,要立即通过视频通话方式联系未归寝同学,了解其具体原因,督促其归寝。若发现该同学在校外,或存在安全风险,或无法与该同学取得联系,需立即向班委和辅导员报告。
辅导员接到报告后,需立即通过视频通话方式联系学生、了解学生的情况。如23:30后仍无法联系到学生或判断学生存在安全风险,要立即向学院分管学生工作领导报告。
经过学院开展工作,当晚仍未联系到学生或未能消除安全风险,学院应立即启动应急机制,向学校保卫部门、学生管理部门报告,并同学生家长联系。
第六条 各学院、班级可根据实际情况,结合辅导猫打卡、共享实时位置等信息化辅助手段开展查寝工作。
第七条 学校学生管理职能部门要对学院查寝工作加强监督检查和考核,把查寝工作开展成效纳入学院学生工作考核指标体系。各学院要将查寝工作作为学生日常管理工作的重要内容常抓不懈,定期对全院的查寝情况进行总结和检查,发现问题,及时整改。
第八条 学校有关职能部门和各学院可通过采取以下(不限于)措施,提高广大学生和学生干部配合、参与查寝工作的积极性,促进查寝工作顺利开展:
(一)定期公布各学院、各班级、各学生宿舍的查寝结果;
(二)将查寝情况作为“文明宿舍”“优秀班级”等评选活动的重要指标和参考依据。
(三)将按要求归寝情况作为学生奖学金评比、推优入党、团员评议等的基本条件;
(四)对于在日常查寝工作中履职认真、考核合格的宿舍长、班长等学生干部,在奖学金评比、推优入党及优秀学生干部等评优活动中予以适当倾斜。
(五)每学期对于在日常查寝工作中履职认真、考核优秀的宿舍长、班长等查寝工作人员予以表彰和奖励。
第九条 学生出现以下情况,视为严重违规,学校根据《新冠肺炎疫情防控期间学生行为管理办法(试行)》《威尼斯欢乐娱人城3328学生宿舍管理规定(试行)》《威尼斯欢乐娱人城3328学生违纪处分办法》等有关规定对当事学生予以纪律处分:
(一)未履行请假手续夜不归宿,视情节严重程度,给予警告及以上处分;
(二)拒绝、阻碍查寝工作人员开展查寝工作,或向查寝工作人员提供个人行踪虚假信息,或对查寝工作人员进行语言、人身攻击的,视情节严重程度,给予警告及以上处分;
(三)在学校(院)对违反查寝规定的学生进行调查时,提供虚假证言,视情节严重程度,给予警告及以上处分。
第十条 宿舍长、班长等学生查寝工作人员必须认真履行查寝工作职责,不得敷衍塞责,不得有违诚信。如发生迟报、漏报、瞒报、谎报等情况,均属于失职,视情节严重程度,给予当事工作人员批评教育、取消年度综合奖学金评比中的班干部工作加分项、撤销职务等处理;造成较严重后果的,按照学校有关规定给予纪律处分。
第十一条 辅导员在所带班级查寝工作中,具体职责任务包括:
(一)组建本班查寝工作学生干部队伍,做好工作培训;
(二)建立健全本班查寝工作各项规章制度,完善工作机制;
(三)加强监督检查,确保本班查寝工作每天正常开展;
(四)及时处理查寝中发现的学生未归寝等特殊问题。
第十二条 在查寝工作落实过程中,出现下列情况,造成严重后果的,学院需承担相应责任:
(一)没有按照本制度规定规范开展查寝工作;
(二)对未归寝学生没有在当晚发现;
(三)对违反查寝纪律的学生,没有按规定进行批评教育或纪律处分。
第十三条 本制度自公布之日起施行。研究生、港澳台及国际学生参照本制度执行。本制度由党委学生工作部负责解释。
附件:
1.威尼斯欢乐娱人城3328学生查寝工作流程图
2.威尼斯欢乐娱人城3328学生查寝情况记录表
附件1:
威尼斯欢乐娱人城3328学生查寝工作流程图

说明:
1.《威尼斯欢乐娱人城3328学生查寝工作流程图》根据《威尼斯欢乐娱人城3328学生查寝工作制度》《威尼斯欢乐娱人城3328应急管理工作预案》等有关内容绘制;
2.本工作流程链的“链长”为各学院分管学生工作领导,对整个工作流程的正常运行全权负责;
3.本工作流程链分4个环节。环节一的“节长”为宿舍长或宿舍组长,主要负责本宿舍(组)成员归寝情况自查和信息上报工作;环节二的“节长”为班长或相关班委,主要负责全班宿舍归寝信息的统计和制表工作;环节三的“节长”由辅导员兼任,主要负责班级查寝信息表的分析研判和特殊学生追踪工作;环节四的“节长”为学院分管学生工作领导,主要负责危机情况应急处理工作。
附件2:
威尼斯欢乐娱人城3328学生查寝情况记录表
(记录时间: 年 月 日 时)
一、总体情况 |
学院 | 年级 | 专业 | 班级 | 应归寝人数 | 实际归寝人数 | 未归寝人数 |
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二、未归寝人员情况 |
姓名 | 宿舍 | 电话 | 未归缘由 | 目前状况 | 是否 请假 | 拟归时间 |
在校内 | 在校外 | 失联 |
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三、其他特殊情况 |
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注:请各班班长于每日23:00前,将本表报送给辅导员。